Порядок проставлення апостиля на офіційних документах

Відповідно до наказу № 237/803/151/5 від 05.12.2003 (з урахуванням наступних поправок) Міністерства юстиції України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства закордонних справ України, порядок проставлення апостиля зводиться до правил, описаних далі в статті.

Де ставиться?

Спеціальний штамп "Apostille" проставляють на офіційних документах, складених на території України з метою завірення, відповідно до ст.5 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, оригінальності підпису, посади особи, що підписала документ, і автентичності печаток і штампів.

Апостиль проставляється:

• на документах органів судової влади;

• на документах органів прокуратури та юстиції;

• на освітніх документах;

• на адміністративних документах;

• на нотаріальних документах.

Апостиль на оригіналах паспортів, військових квитків, дозволів на зброю, трудових книжок, технічних паспортів транспортних засобів, документів, що мають характер листування, проставляти не можна, але можна апостилювати нотаріально завірені копії цих документів.

Апостиль офіційних документів, виданих в СРСР, можна проставляти тільки на їх нотаріальних копіях з перекладом.

Апостиль копій освітніх офіційних документів можливий тільки після попереднього апостилювання їх оригіналів з перекладом.

Апостиль проставляють на вимогу власника документа або пред'явника. Для проставлення апостиля необхідно подати до відповідного міністерства оригінал документа або його завірену копію, а також документ про оплату послуги проставлення апостиля, або документ, який підтверджує право на звільнення від сплати, або його завірену копію.

Для проставлення електронного апостиля документи можна подавати до територіальних органів юстиції.

У проставленні апостиля можуть відмовити:

• якщо документ призначений для використання в країні, яка не підписала Гаазьку Конвенцію;

• якщо не підтверджена справжність підпису, печатки або штампа;

• якщо не підтверджена посада особи, яка підписала документ;

• якщо документ не відповідає дійсному зразку;

• якщо текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

• якщо документ надіслано факсом;

• якщо документ подано в невідповідний орган;

• якщо на документі є виправлення;

• якщо компетентний орган не зміг отримати зразки підписів і печаток.

Апостиль проставляють на оригіналі документа, його зворотному боці або на окремому аркуші, підшитому до документа.

Терміни проставлення апостиля:

• Міністерство юстиції України - від 3-ох робочих днів;

• Міністерство закордонних справ України - 2-3 робочих дня;

• Міністерство освіти України - від 1 до 30 робочих днів.

Компанія "Дольчє Віта" надає послугу апостилювання та легалізації, а також, всі супутні послуги. У нас оптимальні ціни і досвідчені співробітники, які вміють знайти індивідуальний підхід до замовників. Ми націлені на якість і швидкість роботи, адже, не дарма ми заробили нашу гарну репутацію.

Оцініть інформацію на цій сторінці:

Оценка: 5 из 5
Голосов: 1