Диплом и аттестат - два самых частых документа, которые украинцы апостилируют для учёбы или работы за рубежом. У них общая логика оформления, но есть и нюансы, которые стоит знать заранее.
Кто проставляет апостиль на диплом и аттестат
Апостиль на документы об образовании - диплом, аттестат, приложения к ним, академические справки, сертификаты о квалификации - проставляет Министерство образования и науки Украины. Не МИД и не Минюст - именно МОН отвечает за всю сферу образования и науки.
Документ и приложение - это два разных документа
Важный момент, который путает многих: диплом (аттестат) и приложение к нему с оценками - это два отдельных документа. Апостиль на каждый из них ставится отдельно и оплачивается отдельно. Подать можно как сам диплом, так и диплом вместе с приложением - зависит от требований принимающей страны. Апостилировать приложение без апостиля на сам диплом нельзя.
Новый и старый образец - почему это критично для сроков
Это ключевой момент, который определяет, сколько вы будете ждать апостиль.
Документы нового образца - пластиковые дипломы и аттестаты "евро-стандарта". Данные о них есть в электронной базе МОН, поэтому апостиль можно поставить быстро - от нескольких часов до нескольких дней.
Документы старого образца - дипломы "книжкой", аттестаты, выданные до конца 1990-х – начала 2000-х годов. Их данных в электронной базе нет, поэтому Министерство направляет официальный запрос в учебное заведение, которое выдало документ, для подтверждения подлинности. Это называется "апостиль под запросом" и может занять от 20 до 30 рабочих дней.
Если вы не уверены, к какому образцу относится ваш документ - это можно уточнить до подачи, чтобы заранее понимать реальные сроки.
Можно ли поставить апостиль на копию диплома
Нет. Апостиль ставится только на оригинал документа об образовании. Исключение - дубликат, который по закону приравнивается к оригиналу и тоже подходит для апостилирования.
Что нужно для подачи документов
- оригинал диплома или аттестата (либо дубликат)
- копия паспорта гражданина Украины
Личное присутствие или нотариальная доверенность для самой процедуры апостилирования не требуются - это можно сделать через специализированное бюро без вашего визита.
Нужен ли двойной апостиль
Зависит от страны, в которую вы готовите документы. Возможны разные варианты:
- апостиль на документ + нотариальный перевод
- апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль на сам перевод (двойной апостиль)
- апостиль на документ + аккредитованный или присяжный перевод с консульской печатью
Уточнить точные требования лучше заранее - в посольстве страны назначения или в учебном заведении, куда вы планируете поступать.
В какие страны апостиль не нужен вообще
С рядом стран - в основном бывшими республиками СССР, а также некоторыми другими государствами - у Украины подписаны соглашения об отмене или упрощении процедуры легализации документов об образовании. В таких случаях диплом или аттестат могут принять и без апостиля. Но если конкретное учебное заведение всё же просит апостиль - МОН не откажет в его проставлении, даже если по соглашению он не обязателен.
Сколько стоит и как быстро можно получить апостиль на диплом или аттестат
Стоимость и сроки зависят от типа документа (новый или старый образец) и желаемой срочности - от нескольких часов до 30 рабочих дней. Точный расчёт по вашему документу можно получить бесплатно у специалистов бюро переводов «Дольче Вита» - пришлите скан с двух сторон, и мы скажем точные сроки и стоимость.
Можно ли оформить апостиль, находясь за границей
Да. Поскольку личное присутствие для процедуры не требуется, можно передать документы через доверенное лицо в Украине или выслать оригинал почтой - бюро переводов оформит апостиль и вышлет готовый документ обратно.
Часто задаваемые вопросы
Министерство образования и науки Украины - единственное ведомство, которое отвечает за документы об образовании.
Да, если этого требует принимающая сторона. Это отдельный документ, апостиль на него оплачивается и оформляется отдельно от основного документа
Нет. Апостиль ставится только на оригинал. Исключение - нотариально заверенный дубликат, который приравнивается к оригиналу.
Документы старого образца не занесены в электронную базу МОН, поэтому Министерство направляет официальный запрос в учебное заведение для подтверждения подлинности - это занимает от 20 до 30 рабочих дней.
От нескольких часов до нескольких дней, поскольку данные уже есть в электронной базе МОН.
