Апостиль на архивную справку из архива о рождении/браке в Украине

Апостиль - упрощённая форма легализации документа, которая подтверждает его подлинность для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Без апостиля архивная справка о рождении или браке, выданная украинским архивом, не будет иметь юридической силы за границей - её просто не примут официальные органы другого государства.

Бюро переводов и легализации документов «Дольче Вита» проставляет апостиль на архивные справки по всей Украине, а также помогает украинцам, которые уже находятся за границей - весь процесс можно организовать дистанционно.

Как проставляется апостиль на архивную справку

Апостиль ставится компетентным органом Украины - как правило, через Министерство юстиции - в виде специального штампа установленного образца. Штамп прикрепляется либо к оригиналу справки, либо к её нотариально заверенной копии, в зависимости от требований страны, куда подаётся документ.

Два варианта заказа услуги

Если архивную справку заказываем и получаем мы сами - весь пакет документов для апостиля мы готовим и подаём самостоятельно, вам не нужно ничего дополнительно доносить. Это самый удобный вариант: мы сразу предупреждаем архив, что справка нужна под апостиль, и заказываем её в правильной форме.

Если справка уже есть у вас на руках - для проставления апостиля нужно собрать сопроводительный пакет документов:

• сопроводительное письмо;
• оригинал справки;
• заверенную архивом копию.

Важный нюанс: если архив заранее не предупредить о том, что справка нужна именно под апостиль, документ могут выдать в стандартной форме, на которую апостиль поставить нельзя - тогда запрос в архив придётся подавать повторно. Если справку у вас уже приняли в обычной форме, мы поможем разобраться, можно ли поставить апостиль на имеющийся документ или потребуется новый запрос.

Как проходит оформление у нас

1. Заявка. Оставляете заявку на сайте, пишете в Telegram/Viber или звоните - из любого региона Украины или из-за границы.
2. Консультация. Уточняем, есть ли справка у вас на руках или её нужно заказать заново, и какой пакет документов собрать.
3. Подготовка пакета. Собираем сопроводительное письмо, оригинал и заверенную копию (либо заказываем справку в архиве, если её у вас ещё нет).
4. Подача на апостиль. Направляем документы в компетентный орган для проставления апостиля.
5. Получение и передача документа. Забираем готовую справку с апостилем и передаём вам - лично, курьером по Украине или международной почтой за рубеж.

При необходимости мы также выполним нотариальный перевод справки на нужный вам язык, чтобы документ был полностью готов к подаче в другой стране.

Вся процедура занимает 2–3 недели.

Часто задаваемые вопросы