Уже находитесь за пределами Украины, но нужен апостиль на документ? Бюро переводов «Дольче Вита» оформляет апостиль дистанционно - без вашего личного присутствия в Украине. Передайте документы через доверенное лицо или вышлите почтой - мы сделаем всё остальное.
Можно ли поставить апостиль, находясь за границей
Сама процедура апостилирования проводится только в Украине - в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел или Министерстве образования и науки, в зависимости от типа документа. Но это не значит, что вам нужно возвращаться в страну.
Есть два способа оформить апостиль, находясь за рубежом:
Через доверенное лицо. Оформите нотариальную доверенность на родственника, друга или нашего специалиста - он подаст документы от вашего имени.
Почтовая пересылка. Вышлите нам оригинал документа международной почтой - мы подадим его в нужное министерство, получим апостиль и отправим документ обратно по указанному вами адресу.
Какие документы чаще всего апостилируют украинцы за границей
- Свидетельство о рождении - для регистрации детей, оформления пособий, воссоединения семьи
- Свидетельство о браке или разводе - для оформления статуса, льгот, ВНЖ
- Аттестат и диплом - для поступления в вузы и подтверждения квалификации при трудоустройстве
- Справка о несудимости - для разрешения на работу, ВНЖ, гражданства
- Доверенности и нотариальные документы - для управления имуществом или делами в Украине
Какое министерство отвечает за какой документ
- Министерство образования и науки - аттестаты, дипломы, академические справки
- Министерство юстиции - свидетельства о рождении, браке, разводе, нотариальные документы
- Министерство иностранных дел - справка о несудимости, документы, выданные госорганами
Каждое ведомство работает только со своей категорией документов - ошибиться при подаче легко, если делать это самостоятельно. Мы сразу определяем нужный орган и направляем документы туда.
Что важно знать, оформляя апостиль из-за границы
Сроки увеличиваются на время пересылки. К стандартному сроку оформления апостиля добавьте время на доставку документа в Украину и обратно - это может занять от нескольких дней до пары недель в зависимости от страны и способа доставки.
Документ должен быть в надлежащем состоянии. Заламинированные, повреждённые документы или документы с ошибками не примут на апостилирование. Если такая ситуация - потребуется дубликат, который тоже можно заказать дистанционно через нас.
Уточните требования принимающей страны заранее. Часть стран требует двойной апостиль - на оригинал документа и на его нотариально заверенный перевод отдельно. Без этого документ могут не принять на месте.
Перевод можно заказать сразу. Если документ нужен с переводом - мы выполним его и заверим нотариально, не дожидаясь вашего возвращения в Украину.
Апостиль для стран, где сейчас живет больше всего украинцев
Германия
Более 1,2 миллиона украинцев. Немецкие госорганы и работодатели принимают апостиль украинского образца с нотариально заверенным переводом на немецкий язык.
Польша
Около 1 миллиона украинцев. Требуется апостиль на оригинал плюс перевод через присяжного переводчика.
Чехия
Около 385 тысяч украинцев. Нужен апостилированный документ и нотариальный перевод на чешский язык.
Австрия, Нидерланды, Италия, Испания
Принимают апостиль украинского образца с переводом на соответствующий язык. Часть стран требует двойной апостиль.
Великобритания и Ирландия
Принимают апостиль украинского образца с переводом на английский язык.
Требования у каждой страны и учреждения могут отличаться - уточните заранее. Мы поможем разобраться бесплатно.
Как заказать апостиль через «Дольче Вита», находясь за рубежом
- Свяжитесь с нами онлайн - расскажите, какой документ нужно апостилировать и для какой страны.
- Отправьте документ - оригинал почтой или передайте через доверенное лицо в Украине.
- Мы подаём документ в нужное министерство и контролируем сроки.
- Получаете готовый результат - документ вышлем обратно по указанному адресу, либо передадим доверенному лицу.
При необходимости - здесь же закажите нотариально заверенный перевод документа на нужный язык.
Почему клиенты выбирают «Дольче Вита»
- Оформляем апостиль полностью дистанционно - ваше присутствие в Украине не требуется.
- Работаем напрямую с МОН, МИД и Минюстом - без лишних посредников.
- Сразу определяем нужное министерство - вы не теряете время.
- Помогаем заказать дубликат, если документ повреждён или не подходит для апостилирования.
- Выполняем нотариально заверенный перевод на любой язык.
- Консультируем по требованиям конкретной страны - бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Да. Передайте документ через доверенное лицо или вышлите почтой - мы сделаем всё остальное.
Зависит от страны и способа доставки - от нескольких дней до пары недель. Это время добавляется к стандартному сроку оформления апостиля.
Потребуется дубликат - мы поможем его заказать дистанционно.
Зависит от требований принимающей страны. В большинстве случаев - да, и мы можем выполнить его параллельно с оформлением апостиля.
Наши специалисты держат вас в курсе на каждом этапе и сообщают, когда документ готов к отправке.
