Вы давно за границей - работаете, учитесь или живёте по ВНЖ. И вдруг понадобился апостиль на диплом, свидетельство о рождении или справку о несудимости. А это значит - ехать в Украину? Стоять в очередях в государственных органах? Тратить неделю и деньги на дорогу?
На самом деле нет. Апостиль на украинские документы можно получить дистанционно - без личного присутствия в Украине. В этой статье объясняем, как это работает, сколько занимает и что нужно сделать с вашей стороны.
Что такое апостиль и зачем он нужен
Апостиль - это официальный международный штамп, который подтверждает подлинность подписей и печатей на украинском документе. Именно он придаёт документу юридическую силу за рубежом.
Украина является участницей Гаагской конвенции, поэтому документы с украинским апостилем признаются во всех странах ЕС и большинстве государств мира - без дополнительной консульской легализации.
Апостиль нужен, если вы:
- оформляете вид на жительство или гражданство;
- устраиваетесь на работу к иностранному работодателю;
- поступаете в зарубежный университет;
- регистрируете брак или проходите процедуру усыновления;
- подаёте документы в любые государственные органы за рубежом.
На какие украинские документы ставится апостиль
Чаще всего апостиль требуется на:
Документы об образовании
Для работы или учёбы за рубежом необходим апостиль на диплом о высшем образовании или апостиль на аттестат о среднем. Если к диплому прилагается вкладыш с оценками - его тоже нужно апостилировать и перевести.
Справка о несудимости
Обязательный документ при оформлении ВНЖ и разрешения на работу в большинстве стран ЕС. Апостиль на справку о несудимости подтверждает её юридическую силу за рубежом. Важно помнить: сама справка имеет срок действия - обычно 3–6 месяцев, поэтому с заказом лучше не затягивать.
Свидетельства о браке и рождении
Нужны при воссоединении семьи, регистрации рождения ребёнка за рубежом или оформлении гражданства. Апостиль на свидетельство о браке и апостиль на свидетельство о рождении оформляются через Министерство юстиции Украины.
Справка о семейном положении
Ряд стран при оформлении ВНЖ или регистрации брака требует отдельный документ о семейном статусе. Справку о семейном положении также можно оформить дистанционно через бюро переводов.
Главное правило: сначала апостиль - потом перевод
Это самая частая ошибка. Многие сначала заказывают нотариальный перевод, а потом узнают, что апостиль ставится только на оригинал. Приходится переделывать всё заново.
Правильный порядок:
- Получить оригинал документа (или нотариально заверенную копию).
- Поставить апостиль на оригинал в Украине.
- Сделать нотариально заверенный перевод диплома или другого документа на язык страны назначения.
- При необходимости - перевести текст самого апостиля (требуют отдельные страны).
Если вы не уверены в требованиях конкретной страны - бесплатная консультация наших менеджеров поможет разобраться без лишних ошибок и потери времени.
Как получить апостиль дистанционно, не приезжая в Украину
Бюро переводов «Дольче Вита» берёт на себя всю процедуру получения апостиля - вам не нужно лично присутствовать в Украине. Схема простая:
Шаг 1. Вы отправляете документы
Оригиналы документов отправляются курьером на наш адрес в Киеве. Если оригинал утерян - поможем оформить дубликат через органы ЗАГС Украины, который имеет такую же юридическую силу.
Шаг 2. Мы оформляем апостиль
Наши специалисты подают документы в уполномоченные государственные органы и получают апостиль. Стандартный срок - от нескольких дней до пары недель в зависимости от типа документа. При необходимости доступна срочная услуга - уточняйте у менеджеров.
Шаг 3. Делаем перевод
После апостиля выполняется нотариально заверенный перевод документа на нужный язык. Работаем с 50 языками, включая все европейские. Один исполнитель - все этапы.
Шаг 4. Доставка к вам
Готовые документы отправляем курьером на ваш адрес за рубежом. Вы получаете полностью оформленный пакет - без единого визита в офис.
Почему выгоднее оформлять апостиль через украинское бюро, а не в Европе
Европейские бюро переводов либо не занимаются апостилированием украинских документов вовсе, либо берут посреднические комиссии, которые в разы увеличивают стоимость. При этом знание специфики украинского документооборота у них минимальное.
Обратившись в «Дольче Вита», вы получаете:
- доступные цены без посреднических наценок;
- быстрые сроки - знаем все нюансы процедуры в Украине;
- полный цикл: дубликат → апостиль → перевод → доставка;
- онлайн-заказ из любой страны без визита в офис;
- перевод на 50 языков с нотариальным заверением;
- бесплатную консультацию по вашей конкретной ситуации.
К нам обращаются украинцы со статусом беженца, временной защиты, ВНЖ, а также те, кто работает или учится за рубежом. Можно заказать апостиль сразу на несколько документов - это удобно и экономит время
